All-in-one Eventmanagement-Lösung

Azavista hilft Unternehmen und Eventplanern, die Veranstaltungsplanung zu rationalisieren und das Veranstaltungserlebnis zu verbessern.

Empfohlen von den Besten der Branche

Unsere Rezensionen sagen alles! 

  • Eine der Top 3 Eventmanagement-Lösungen von Capterra
  • 4.7 Rating in der Benutzerbewertung
  • 94% der Benutzer empfehlen uns an Freunde oder Kollegen

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Veranstaltung

Azavista bietet alle notwendigen Werkzeuge für die reibungslose Organisation einer Veranstaltung. Durch eine Vielzahl von flexiblen Modulen und robusten Funktionalitäten, können Teams Prozesse über den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen automatisieren und vereinfachen.

Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.

Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.

Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.

Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.

Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.

Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.

Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.

Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.

Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.

Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.

Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird

Eine 360° Event-Plattform, die Ihrem Team die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stellt, um herausragende Events zu erstellen und gleichzeitig wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, damit Ihre Events noch mehr wachsen.

  • Müheloses Einrichten
  • Leistungsstarke Funktionen
  • Sicherheit und Skalierbarkeit

Was unsere Kunden sagen

Azavista ermöglicht Hunderten von Unternehmen weltweit, die Art und Weise, wie sie ihre Veranstaltungen
planen und durchführen nachhaltig zu verändern.

Unterstützung in jeder Phase einer Veranstaltung

Sparen Sie Zeit mit unserem kompletten Satz an Planungstools. Azavista unterstützt Ihr Unternehmen in jeder Phase einer Veranstaltung.

Vor der Veranstaltung

  • Workflows und Genehmigungen
  • Veranstaltungsinhalte und Landing Pages
  • Einladungen
  • Registrierung
  • Zahlungen und Rabattcodes
  • Sessions & Tracks
  • Attendee Management

Während der Veranstaltung

  • Check-In
  • Teilnehmer-Event App
  • Personalisierte gedruckte Abzeichen
  • Namensschilder
  • Vor-Ort-Registrierung
  • Warnungen bei VIP-Ankunft

Nach der Veranstaltung

  • Berichterstattung
  • Umfragen
  • Integrationen
  • ROI

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was Azavista für Sie tun kann.

Unternehmen wie Booking.com, PwC, Endress+Hauser und viele mehr sorgen mit unserer Eventmanagement-Software für unvergessliche Erlebnisse.

Aufgezeichnete Demo

Sehen Sie sich eine aufgezeichnete Demo an, um einen grundlegenden Überblick darüber zu erhalten, wie Azavista funktioniert und wie es anderen Unternehmen geholfen hat, Veranstaltungen zu organisieren.

Personalisierte Demo

Genießen Sie ein personalisiertes Erlebnis, das auf Ihren aktuellen Bedürfnissen basiert. Wir benötigen nur einige Informationen über Ihre Anforderungen um einen Anruf zu planen.

Kontakt zum Vertrieb

Wenn Sie weitere Informationen über das Produkt benötigen, können Sie sich an unser globales Vertriebs- oder Support-Team wenden - wir sprechen Ihre Sprache.

Bereit für den Anfang?

Planen Sie noch heute eine Demo, um zu sehen, wie Azavista Ihnen helfen kann unvergessliche Events zu kreieren.

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